Uzaktan Eğitim İş Akışı
1. Uzaktan eğitim konusunun belirlenmesi
- Uzaktan eğitimin konusu paydaşların görüşleri, kurumun ve toplumun ihtiyaçları ve üst belgelerdeki hedefler doğrultusunda belirlenir.
- Eğitimin olası hedef kitlesi, içeriği, formatı vs. değerlendirilir.
- Seçilen uzaktan eğitim için en doğru eğitim türü belirlenir. (halka açık tek video, Türkçe veya İngilizce, video serisi, sertifikalı eğitim, vs.)
2. Uzaktan eğitimi verecek öğretim görevlisinin belirlenmesi
- Eğitim içeriği konusunda uzman kişilerden, öncelikli olarak AGÜ akademik personelinden, eğitimi verebilecek kişi seçilir.
- Gerekli onaylar alındıktan sonra eğitimi verebilecek kişi ile iletişime geçilir.
- İstenen videonun içeriği, formatı, süresi hakkında eğitimi verecek kişi yazılı olarak bilgilendirilir.
- Eğiticinin talebi halinde eğiticiye danışmanlık ve yardım sağlanır.
3. Video çekimi
- Video çekim yer ve zamanını belirlenir.
- Çevrimiçi eğitimler için hedef kitleye en etkin şekilde ulaşacak şekilde duyuru yapılır.
- Çekim öncesinde eğiticinin talepleri doğrultusunda hazırlıklar yapılır ve çekim sırasında eğiticiye teknik destek sağlanır.
- Çevrimdışı eğitim ve videolar için çekim sonrası eğiticiden sunumunda kullandığı görseller rica edilir.
- Eğiticiye yazılı olarak teşekkür edilir ve geri bildirim için anket linki gönderilir.
4. Videonun düzenlenmesi
- Videoların başına ve sonuna UZEM giriş videosu eklenir.
- Eğiticinin sunumda kullandığı görseller videoya eklenir.
- Sunuma disleksi hastaları için uygun bir fontta alt yazı eklenir.
- Uygun görülmesi halinde sunuma stok görseller eklenebilir.
- Videoların düzenlemesi bitirilince gerekli görüş ve onaylar alınır ve video son haline getirilir.
5. Videonun yayınlanması
- Video hedef kitlesine en uygun platformda yayınlanır (AGÜ YouTube sayfası, Canvas, AGÜ UZEM web sitesi, vs.)
- Videoya ek olarak, görüntüsüz ses dosyası ve yazılı transkripti de ilgili platformda yayınlanır.
- Paylaşılan platformda kullanıcılardan geri dönüş almak için kullanıcı memnuniyet anketi de paylaşılır
6. Değerlendirme ve geri bildirim
- Eğiticilerden gelen geri bildirimler değerlendirilir ve raporlanır.
- Öğrencilerden gelen geri bildirimler değerlendirilir ve raporlanır.
7. Gelecek çekimler ve dersler için iyileştirme çalışmaları
- Geri bildirim değerlendirme raporları ve videonun yayınlandığı platformun sağladığı analitik veri ve raporlar ile uzaktan eğitim görevlisinin gözlemleri ışığında gelecekte çekilecek videoların ve verilecek eğitimlerin iyileştirilmesi için gerekli iyileştirmeler belirlenir.
- Onaylanan iyileştirme uygulamaları yazılı iş akışlarına ve kalite süreçlerine eklenir.
- Uygun görülen iyileştirmeler hayata geçirilerek PUKÖ döngüsü tamamlanır.