Bahar 2023 Sınav Prosedürleri

Sevgili Öğrenciler,

Lisans ve lisansüstü programlarının dönem sonu değerlendirmeleri (take-home ve projeler hariç) gözetmenli çevrimiçi olarak gerçekleştirilecektir. Lütfen dönem sonu değerlendirmelerinizi çevrimiçi olarak almak için hazırlıklı olunuz. Farkındayız ki bu ideal bir durum değil. Bununla birlikte, isterseniz sınavınızı sınıf ortamında da alabilirsiniz. Sınavınızı sınıfta almak isterseniz sınav tarihinden en az iki gün önce ((UIS veya aşağıdaki bağlantıya bakınız) dersin öğretim elemanına bilgi vermeniz gerekmektedir. Bilgisayarınızı da yanınızda getirmeyi unutmayın.

Bu dokümanda hem sizden beklenenler hem de sizlerin dikkat etmesi gereken noktalar paylaşılmaktadır.  Aşağıdaki bilgileri lütfen dikkatlice okuyun.

 

1. Kapsam

Şubat 2023'ten bu yana verilen derslerin bazıları CANVAS üzerinden çevrimiçi sınavı olarak yapılacaktır. Sınav takvimine erişebileceğiniz bağlantı:

https://uis.agu.edu.tr/buis/general/coursefinalprogram.aspx

 

2. Teknik hazırlık

Sınavlara sorunsuz bir şekilde katılabilmek için gerekli ekipman ve internet bağlantısını temin etmeniz gerekmektedir. Gözetmenli çevrimiçi sınavlar için ihtiyaçlarınız:

• Bir bilgisayar.
• Canvas için internet erişimi.
• Safe Exam Browser'a erişim.
• Zoom'a erişim (kamera ve mikrofon- telefonunuzunkini de kullanabilirsiniz).

Lütfen Zoom hesabınızı AGU'den edindiğiniz agu.edu.tr hesabı kullanılarak açtığınızdan emin olun. Farklı e-posta sağlayıcılarına sahip diğer Zoom hesaplarını kullandığınızda Gözetmen tarafından erişim verilmeyecektir. Ek olarak Zoom toplantısına katılıp kameranızı açmadan sınavı yapmaya başlarsanız sınavınız notlandırılmayacaktır. Kameranızı açamama sebebiniz teknik bir sorun ise lütfen aşağıda yer “Teknik Sorunlar” bölümünü inceleyin. Bilmenizi isteriz ki Zoom toplantısına katılmadan sınavı yapmaya çalışmanız ciddi bir disiplin sorunu olarak kabul edilecek ve soruşturulacaktır.

 

3. Akademik dürüstlük

Evde de sınava girseniz, akademik dürüstlük kuralları değişmez. Sınav esnasında bir başka öğrenciyle iletişim kurmak veya dış kaynaklar kullanmak kesinlikle yasaktır. Lütfen Google, Google Çeviri veya Chat GPT gibi araçları kullanma dürtünüze karşı koyun.

Sınav gözetmenleri sizi Zoom ekranından izleyeceklerdir. Kilitli ekranınızdan başka yöne baktığınız fark edilirse, disiplin cezası uygulanabilir ve sınavınız iptal edilerek notlandırılmayabilir. Bu durum olumlu sonuç vermeyecek olan bir zaman kaybına neden olurken disiplin işlemlerine tabi tutulmanıza sebep olacaktır. Kameranızı kapattığınız zamanlar not edilecek, durum kayda geçirilecek ve öğretim elemanına bildirilecektir. Sınavınız duruma göre notlandırılmayabilir. Ek olarak başka bir tarayıcı veya uygulamaya erişmeye çalışmak, Güvenli Sınav Tarayıcısı'nın otomatik olarak kapanmasına neden olacaktır, bu durum da sınavınızı sonlandıracak ve sınava tekrar giriş yapmanıza izin verilmeyecektir.

 

4. Sınav gününde hazırlık

• Sınav başlama zamanından birkaç dk önce hazır olun
• Bilgisayarınızın ve mikrofonunuzun çalışıp çalışmadığını kontrol edin
• Canvas giriş bilgilerinizi elinizin altında bulundurun.
• Doğru Canvas ders bilgilerine sahip olduğunuzdan emin olun.
• Zoom toplantı kodunu hazır bir şekilde bulundurun.
• Öğrenci kimlik kartınızı yanınızda bulundurun ve sorulduğunda zamanlı bir şekilde kameraya göstermeye hazır olun.

 

5. Sınavda

• Öğretim elemanı/ Gözetmen tarafından duyurulan Zoom detaylarını kullanarak Zoom oturumuna girin.
• Canvas Sınavına girmek için Zoom Chat’den paylaşılan Erişim Kodunu kullanın.
• Tüm verilen talimatları dikkatlice veya okuyun.
• Sınavı kaç dakikada tamamlamanız gerektiğini bildiğinizden emin olun- ayrılan süre bittiğinde sınav hemen sona erecektir.
• Sınavı bitirene kadar “submit” etmeyin. Sadece bir kere “submit” etma hakkınız olacaktır.
• Sınavınızın sonunda aldığınız puan resmi puanınız değildir. Lütfen bu puanı dikkate almayın.

Önemli Not:  Canvas Sınav Sayfasına erişmek biraz zaman alabilir. Durumu farkındayız ve endişelenmenize gerek yok. Sınavı tamamlayabilmeniz için yeterli zamanınız olacaktır. Sayfaya erişememe durumunda, lütfen sayfayı yenileyin ve hala erişemiyorsanız, birkaç kere deneme sonrası erişebildiğiniz göreceksiniz. Bu arada, gözetmen de Canvas'teki Sınav Sayfasına başarıyla giriş yapan öğrencilerin sayısını ve isimlerini doğrulayacaktır.

 

6. Teknik zorluklar

Bağlantı veya kamera sorunları gibi herhangi bir teknik sorunla karşılaşırsanız, lütfen aşağıda verilen adımları izleyin:

Adım 1: Yaşadığınız soruna referans olması için sorunun ekran görüntüsünü alın.

Adım 2: UZEM (+90 352 224 88 00 - 7314) ile iletişime geçin.

Adım 3: Sorun çözülemeyip, devam ediyor ve verilen süre içinde sınavı tamamlamanıza engel oluyorsa, hem dersin öğretim elemanına hem de UZEM'e (uzem@agu.edu.tr) bir e-posta gönderin. Emailinize ders adı, kodu, sınav tarihi ve saati ile birlikte yaşadığınız sorunun ayrıntılı bilgilerini ve sorunun ekran görüntüsünü de eklemeyi UNUTMAYIN.

Adım 4: Durumunuz öğretim elemanı tarafından incelenip onaylandıktan sonra dersin öğretim elemanı tarafından size geri dönüş yapılacaktır. Final sınavını yeniden almanız durumunda size yer ve zaman bilgisi verilecektir. Final sınavını yeniden alma durumunuzda final sınav formatının sözlü sınav formatında olacağını belirtmek isteriz.